Catalogul online bazat pe Monguz 3.x poate fii folosit în mai multe limbi, utilizatorul având posibilitatea de a selecte limba dorită apăsând codul de limbă din dreapta sus (RO - română, HU - maghiară, EN - engleză).
Termenii de căutare nu țin cont de litere mari, litere mici și diacritice (ex. Pârvu și Parvu). Articolele și conjuncțiile sunt și ele excluse. Termenul de căutare trebuie să conțină cel puțin 3 caractere (al treilea poate să fie și un semn de trunchiere).
Pentru câmpurile autor și subiect programul oferă funcția de 'autocomplete', care oferă automat sugestii din baza de date, din care - opțional - putem alege un termen de căutare.
Câmpurile de căutare sunt listate și setate după preferințele bibliotecilor.
Trunchiere, mascare
Parametrul de căutare poate fi trunchiată din ambele direcții (semnul: *). Prin trunchiere se pot înlocui oricâte caractere dar această metodă se poate fi folosită doar după tastarea a cel puțin 3 caractere din expresia căutată(ex. muh* ).
Mascarea (semnul: ?) înlocuiește doar un caracter.
Termenul de căutare poate fi introdusă într-un singur câmp și poate fi aleasă unde să caute programul acest termen. După alegerea categoriei, programul efectuează căutarea numai în categoria respectivă.
Interfața de căutare avansată oferă trei câmpuri de căutare la care pot fi adăugate câmpuri adiționale cu butonul de plus din fața textului "Adaugă un câmp nou". Cu butonul de minus din fața câmpurilor puteți șterge câmpul respectiv. Această ștergere funcționează numai în cazul câmpurilor adăugate ulterior.
Între termenii de căutare pot fii folosiți operatorii booleeni: ȘI, SAU, NU.
1.2.1. Filtrarea căutării
Căutările pot fi filtrate și prin folosirea opțiunilor din partea dreaptă a câmpurilor de căutare.
Aici aveți posibilitatea de a filtra după următoarele criterii:
Data publicării
Loc publicare
Limbă
La cererea bibliotecilor aceste criterii pot fi modificate, pot fi alte criterii adăugate sau unele șterse.
În afara de criteriile sus amintite există posibilitatea filtrării și după tipul documentului. Și această listă poate fi modificată la cerere.
Lista rezultatelor apare în mod implicit în varianta Detaliată, dar puteți alege și variantele Complet, Simplu, MARC.
Lista rezultatelor poate fi rafinată cu ajutorul facetelor din stânga. Aici apar termeni din rezultate și numărul aparițiilor în paranteze.
Criteriile rafinării sunt extrase din rezultatele obținute, și se regenerează după activarea unui filtru.
Lista căutărilor anterioare se află în partea stângă sus. Aici aveți posibilitatea de a:
repete căutarea
șterge de pe listă
salva un URL permanent către căutarea respectivă
Pe pagina rezultatelor aveți posibilitatea de a seta câte rezultate doriți să vizualizați pe o pagină (12, 24 sau 48) și puteți să săriți între pagini.
Dacă ați deschis o înregistrare aveți posibilitatea de a parcurge rezultatele câte una în față sau înapoi.
Lista rezultatelor poate fi aranjată după Titlu, Data publicării, sau data ultimei modificări (Modificat ultima dată).
Pe pagina rezultatelor avem posibilitatea de a verifica informațiile exemplarelor fără a fi nevoie de a deschide descrierea completă:
Găsim aceeași informații și dacă deschidem o descriere:
Din lista de rezultate puteți deschide o descriere apăsând butonul: 
Acesta deschide descrierile în format Scurt, dar aveți posibilitatea de a alege între formatele (1):
Scurtă
Lungă
Detaliată
MARC
MARCXML
Fișă catalog
RIS
Dacă utilizatorul este autentificat, pe această pagină poate să facă și rezervări (vezi: Autentificare).
Aici găsiți și un link scurt ( = Friendly URL) către descriere, care poate fi copiată și folosită ca referință (2).
Formatul RIS poate fi importat direct în programul RefWorks.
Descrierile pot să aibă și informații adiționale externe, pe Google Books, care pot fi accesate cu butonul: 
[goggle_info].
Distribuie (3): aveți posibilitate de a împărtășii informația pe rețelele de socializare (pl. Facebook), sau prin email cu această opțiune.
Puteți să folosiți opțiunile din partea dreaptă (4) să salvați/vizualizați/trimiteți descriere în diferite formate și codificări.
Din lista de rezultate puteți alege descrieri care pot fi adăugate în coș pentru utilizare ulterioară (descărcare, filtrare).
Puteți adăuga toate rezultatele din listă în coș sau puteți să alegeți câteva din lista de rezultate bifând căsuța din fața lor.
Afișând conținutul coșului puteți să alegeți dintre funcțiile Descărcare, Filtrare coș, Golire coș:
Selectând acest mod de căutare puteți realiza căutări prin limbajul FIND. Aici puteți folosi operatorii booleeni:
AND (ȘI)
OR (SAU)
NOT (NU)
Prioritatea în căutările din mai multe părți pot poate fii definită prin paranteze, de ex. AUTH=eminescu AND (LANG=rom OR LANG=eng)
Termenii după care puteți căuta:
AUTH (autori)
TITL (titlu)
PUBL (editura)
PLAC (locul editării)
DATE (data editării)
LANG (limbă - 3 litere standarde)
ISBN (număr ISBN)
ISSN (număr ISSN)
MUSN (piesă)
PERF (personaj, actor)
POSS (posesor)
SUBJ (subiect)
UDCO (CZU)
TYPE (tipul documentului)
LOCA (locație)
MEGA (toate câmpurile)
IDNO (număr sistem)
Pe pagina de Răsfoire, din listă puteți alege categoria în care doriți să faceți răsfoirea și introducând termenul, puteți obține lista rezultatelor.
Lista de rezultate afișează 10 descrieri pe pagină, între pagini puteți să navigați cu ajutorul butoanelor.
Avem posibilitatea să facem o căutare pentru termeni exacți din lista de răsfoire: selectăm din lista de rezultate ale răsfoirii toate elementele pentru care dorim să efectuăm căutarea bifând căsuța din fața lor și apăsăm butonul de Căutare din josul paginii.
Dacă vrem să căutăm numai pentru un termeni, putem să apăsăm butonul Vizualizare. Dacă dorim să vizualizăm înregistrarea bibliografică, atunci putem apăsa Înregistrări bibliografice.
Apăsând butonul de Autentificare, și introducând barcodul cititorului și parola. Parola inițială este dată de bibliotecar, dar poate să fie modificată după autentificare.
Cititorul are posibilitatea de a încărca o poză de profil și să schimbe parola.
Apăsând pe butonul Catalog puteți să reveniți pe pagina de căutare.
Butonul Ajutor vă deschide pagina de ghidul de utilizare.
Cititorul autentificat își poate verifica împrumuturile, rezervările și documentele reținute.
Împrumuturile pot fi prelungite dacă nu sunt rezervări pe ele, cititorul nu are datorii și este permis de regulamentul bibliotecii.
La Rețineri puteți vedea ce documente au ajuns în bibliotecă și pot fi ridicate, iar la Rezervări puteți să renunțați la rezervările curente.
După autentificare aveți posibilitatea de a face rezervări din catalog; tipul rezervării este hotărât de politica bibliotecii respective.
Rezervări pot fii făcute dacă utilizatorul nu are datorii, împrumuturi expirate. Tot aici aveți posibilitatea de a renunța la rezervări.
Biblioteca Academiei Române Cluj-Napoca
Site-ul bibliotecii: acad-cluj.ro
Tel: 0264-595027 Fax: 0264-595027
E-mail: biblacadcj@yahoo.com
Program pentru public:
Luni: 8:00-16:00
Marți-Vineri: 8:00-18:00
Sâmbătă: 9:00-11:00